Definición de la Administración su Naturaleza y Propósito

Administración se define como el proceso de mantener y diseñar un medio ambiente en el cual los individuos, que trabajan en conjunto, logren los objetivos seleccionados eficientemente; siendo aplicable a cualquier tipo de organización, los administradores ejecutan funciones de planificación administrativa, integración de personal, organización, control y dirección, donde la administración se ocupa de la productividad; eso implica eficiencia y eficacia. El objetivo de todos los gerentes es crear un súperavit: donde los gerentes deben establecer un ambiente en el cual los empleados puedan lograr metas de grupo en el menor tiempo, con menos dinero, materiales e insatisfacción personal, logrando una meta con los recursos disponibles, para saber si son productivos.

Para que el grupo sea eficaz, los integrantes del mismo, deben saber lo que se espera lograr; la planeación es lo más fundamental de todas las funciones administrativas, incluye dar objetivos, misiones y las acciones para lograrlas; tomando decisiones y escogiendo diversos cursos de acción, proporcionando un enfoque racional para los objetivos seleccionados.

Es indudable que los gerentes no pueden realizar bien sus funciones al menos que sean sensibles y comprendan los diferentes elementos del entorno: factores económicos, tecnológicos, sociales, políticos y étnicos que afectan a sus áreas de operación, no reconociendo que hay diferentes tipos de planes que a menudo han causado dificultades para hacer eficaz la planeación, teniendo presente que un plan alcanza cualquier curso de acción futura, puede observarse que los planes son variados, clasificándose como misiones o propósitos teniendo objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos, formando hasta cierto punto una jerarquía. 

En las funciones administrativas con diferentes niveles organizacionales, no se hace un estilo básico entre los gerentes, administradores y supervisores; se puede distinguir considerablemente  entre los diferentes niveles de una organización, donde el alcance de autoridad que se tiene puede variar y los tipos de problemas a los que se hacen frente pueden ser muy distintos, sin embargo su tiempo dedicado a cada función es diferente, los gerentes de alto nivel dedican más tiempo a la organización y planeación que los gerentes de niveles inferiores, tomando la dirección una gran cantidad de tiempo.

Autor: Patricia Carrillo